Bagi Anda yang ingin melakukan konvensi di daerah Serang pilih saja Aston Serang Hotel & Convention Center yang memiliki ruangan luas dengan kapasitas hingga 1000 orang. Konvensi hotel merupakan hotel yang dirancang untuk orang-orang yang akan menyelenggarakan konvensi.
Biasanya dengan mudah Anda temukan konvensi hotel di pusat kota. Tujuan adanya konvensi hotel yaitu untuk menyediakan fasilitas, kemudahan akomodasi, layanan yang disesuaikan dengan pelaku konvensi.
Tips Menghadiri Konvensi di Hotel
Kegiatan konvesi yang dihadiri oleh orang-orang dari berbagai wilayah ataupun negara dan berikut ini adalah beberapa tips saat menghadiri konvensi hotel.
Pakaian yang sopan
Pastikan Anda sudah menyiapkan pakaian yang rapih, bersih dan sopan. Dengan pakaian yang rapi dan sopan membuat peserta lebih percaya diri ketika mengikuti acara konvensi tersebut. Pastikan tidak menggunakan dengan warna yang mencolok sebab tidak sesuai dengan acaranya.
Tepat waktu
Ketika Anda memiliki undangan untuk hadir dalam konvensi pastikan Anda melakukan riset dahulu melalui Google Maps mengenai perkiraan untuk sampai di hotel berapa lama. Pastikan Anda berangkat lebih awal jika melewati jalan yang sering macet. Pastikan Anda tepat waktu ketika menghadiri konvensi hotel, karena terkesan bahwa Anda menghargai adanya acara tersebut.
Etika saat seseorang menyampaikan materi atau pendapat
Pastikan bahwa menjaga etika saat mengikuti konvensi. Janganlah Anda berpangku tangan ketika ada yang sedang menyampaikan informasi atau pendapatnya. Dengan sikap seperti itu membuktikan bahwa Anda malas serta tidak peduli dan tertarik saat seseorang berbicara.
Sikap bersandar di kursi menunjukkan bahwa pendengar tidak tertarik dengan apa yang disampaikan. Jika seorang yang menyampaikan materi melihatnya tentu akan merasa terganggu karena tidak dihargai.
Ramah dengan peserta lain
Acara Konvensi tentu dihadiri oleh orang-orang hebat yang akan membahas suatu tema untuk mencapai suatu tujuan bersama. Maka dari itu pastikan bahwa peserta saling sapa maupun berbincang sedikit dengan peserta lain. Hal tersebut memungkinkan bisa terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan satu sama lain.
Tips Mengadakan Konvensi Di Hotel
Kegiatan formal yang bertujuan untuk melakukan diskusi dengan bertukar pikiran, mendapatkan informasi terbaru, membahas rencana untuk kepentingan bersama yang dihadiri oleh suatu kelompok tentu harus berjalan dengan lancar. Salah satu hal penting yaitu Anda harus menemukan hotel yang tepat untuk acara konvensi.
Hotel konvensi merupakan tempat dimana peserta dalam acara dapat menghadiri pertemuan, penginapan, serta menikmati fasilitas yang disediakan. Mengingat ada banyak pilihan hotel konvensi di pusat kota tentu Anda perlu pertimbangkan hotel mana yang tepat untuk dijadikan tempat konvensi. Oleh sebab itu akan kami jelaskan tips mengadakan konvensi di hotel.
Lokasi
Jika peserta konvensi yang berasal dari berbagai negara atau wilayah sebaiknya pilih hotel yang dekat dengan bandara ataupun stasiun. Hotel yang berada di lokasi dekat dengan transportasi umum memudahkan peserta untuk sampai di lokasi hotel tersebut.
Fasilitas yang memadai
Pilihlah hotel konvensi yang memiliki ruang pertemuan cukup luas untuk menampung peserta pada acara tersebut. Dengan ruangan yang luas memberikan kenyamanan serta ruang gerak yang nyaman bagi peserta, sehingga antar peserta lainnya dapat berinteraksi dengan bebas. Pastikan tata ruang pada tempat tersebut fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Tidak hanya luas, pastikan ruangan tersebut dilengkapi dengan peralatan audio maupun visual yang canggih sebagai penunjang untuk kegiatan konvensi. Tidak lupa juga pastikan terdapat staf hotel yang selalu standby untuk membantu dalam menjalankan serta mengatur acara supaya berjalan dengan lancar. Pastikan bahwa staf hotel memiliki keterampilan dengan komunikasi yang baik dan bisa memberikan layanan yang ramah kepada peserta.
Akomodasi yang nyaman
Pilihlah hotel konvensi dengan menyediakan akomodasi yang nyaman karena peserta konvensi akan menghabiskan waktu banyak di hotel. Pastikan bahwa hotel tersebut dapat menampung semua peserta konvensi.
Pastikan juga hotel tersebut memiliki kamar yang luas sehingga dapat memberikan ruang yang cukup bagi peserta untuk istirahat. Pastikanlah bahwa setiap kamarnya dilengkapi dengan tempat tidur dan area duduk yang nyaman serta meja kerja.
Pastikan bahwa kamar untuk setiap peserta dilengkapi dengan fasilitas seperti televisi, internet, hingga mini bar. Dengan fasilitas yang modern, membuat peserta lebih nyaman. Tidak hanya itu saja, pilihlah hotel yang menyediakan fasilitas tambahan seperti setrika, pengering rambut hingga brangkas.
Biasanya acara konvensi dilakukan selama beberapa hari sehingga ada baiknya memilih hotel yang menyediakan fasilitas rekreasi dan restoran. Dengan begitu peserta bisa bersantai dan menikmati waktu luang.
Fasilitas yang dimaksud yaitu terdapat pusat kebugaran, kolam renang, hingga spa. Hotel juga menyediakan makanan berkualitas tinggi. Salah rekomendasi hotel konvensi yaitu Aston Serang Hotel & Convention Center yang menyediakan fasilitas lengkap.
Harga bersaing
Pastikan bahwa harga hotel konvensi yang ditawarkan sesuai dengan fasilitas yang didapatkan. Sebelum memutuskan, Anda bisa meriset serta membandingkan harga dari beberapa hotel. Periksa fasilitas yang ditawarkan dari setiap hotel dan bandingkan harganya. Jangan ragu juga untuk menanyakan tentang paket khusus atau diskon yang mungkin ditawarkan.
Jika acara konvensi memiliki anggaran terbatas maka sebaiknya Anda lakukan negosiasi harga dengan pihak hotel. Saat melakukan negosiasi, jelaskan apa saja kebutuhan dan berapa budget dari acara konveksi yang akan dilaksanakan. Dengan negosiasi yang baik tentu Anda bisa mendapatkan penawaran yang sesuai dengan anggaran acara tersebut.
Pelayan yang ramah
Jangan lupa untuk memastikan bahwa pelayanan pada hotel tersebut ramah dan sopan. Dengan begitu dapat membantu dalam memperlancar kegiatan konvensi. Pastikan bahwa hotel tersebut memiliki staf yang terampil dalam memberikan pelayanan. Staf harus siap membantu kebutuhan mulai dari check-in hingga check-out.
Pastikan juga dari pihak hotel selalu merespons dengan cepat untuk permintaan dari tamu. Usahakan memilih hotel yang memiliki sistem yang efisien seperti melalui pesan teks, telepon hingga aplikasi hotel. Pastikan bahwa staf selalu siap dan cepat dalam merespons permintaan tamu.
Untuk Anda yang sedang mencari hotel konvensi sebaiknya pilih saja Aston Serang Hotel & Convention Center yang sudah terbukti memiliki layanan terbaik.